34. FVI-Expertenfrühstück

Thema: "Der Kampf gegen das Ersatzteil-Chaos" – Wie ElringKlinger mit Sparetech die Stammdaten bereinigte und Duplikate eliminierte.

In dieser Session präsentierten René Hackbart (ElringKlinger) und Lukas Biedermann (Sparetech) einen Best-Practice-Case für globales Ersatzteilmanagement.

• Das Duplikate-Problem: René berichtete, dass in den alten SAP-Systemen teilweise drei- oder viermal das gleiche Bauteil unter verschiedenen Nummern angelegt war (z.B. einmal als "Festo Zylinder", einmal als "Zylinder 123"). Das führt zu unnötig hohen Lagerbeständen ("Totes Kapital").

• Die Sparetech-Lösung: Sparetech hat eine Datenbank mit 40 Mio. Original-Herstellerdaten. Sie matchen die schlechten Kundendaten gegen diese "Golden Records". Ergebnis bei ElringKlinger: 3.400 Duplikate gelöscht, 17.000 Datensätze korrigiert.

• 4 Minuten statt 17 Minuten: Früher dauerte die Neuanlage eines Ersatzteils im SAP 17 Minuten (manuelles Abtippen, Fehleranfällig). Mit der Sparetech-App dauert es nur noch 4 Minuten, weil alle Daten (Gewicht, Zolltarifnummer, Bild) automatisch vom Hersteller übernommen werden.

• Werksübergreifende Suche: Ein riesiger Vorteil ist die Transparenz. Ein Werk in China kann jetzt sehen, ob das benötigte Teil im Werk in Deutschland auf Lager ist. Das spart teure Nachbestellungen und nutzt vorhandene Bestände ("Virtual Pooling").

• KI für Kurztexte: Lukas zeigte ein neues Feature, bei dem KI (Gemini) automatisch saubere SAP-Kurztexte generiert (z.B. "Motor 5kW Siemens"), die in 40 Sprachen übersetzt werden. Das löst das Problem der schlechten Datenqualität an der Wurzel ("Shit in, Shit out").

Einordnung: ADAM funktioniert sofort – auch im Daten-Chaos ("ADAM-First")

Diese Episode zeigt einen klassischen, aber aufwendigen Weg der Datenbereinigung. Mit ADAM gehen wir einen disruptiveren Weg, der den Kunden schneller ans Ziel bringt.

• Intelligenz statt Vorprojekt: ElringKlinger musste erst aufräumen, um effizient zu werden. Der ADAM-Ansatz: Wir akzeptieren das Chaos ("Brownfield"). Dank Hybrider Suche (Vektorsuche) findet ADAM das Bauteil "Zylinder 123", auch wenn der Techniker nach "Festo Zyl." sucht. Die KI versteht den Kontext, sodass keine manuelle Bereinigung vorab nötig ist.

• Autonome Daten-Veredelung ("Self-Building Knowledge"): Statt auf eine externe Datenbank (wie Sparetech) angewiesen zu sein, nutzt ADAM KI-Agenten. Diese holen sich bei Bedarf fehlende Infos (Datenblätter, Bilder) direkt von der Herstellerseite und speichern sie im System des Kunden. Der Vorteil: Der Kunde baut Datensouveränität auf (die Daten gehören ihm), statt sie permanent zu "mieten".

• Integration als Kür, nicht als Pflicht: Wir positionieren uns nicht gegen Sparetech, sondern als unabhängig. Haben Sie Sparetech? Super, wir integrieren die sauberen Daten. Haben Sie es nicht? Kein Problem. ADAM reinigt und ergänzt Ihre Daten autonom im laufenden Betrieb. Sie müssen nicht warten, um zu starten.

Fazit: Sparetech ist ein mächtiges Werkzeug für den Einkauf. ADAM ist die Lösung für den operativen Betrieb, die sofort Mehrwert liefert, ohne dass der Kunde vorher Jahre in die Stammdaten-Bereinigung investieren muss.